Manual de uso de DigaLaw

ANTES DE PONERSE A DICTAR

1.CALIBRAR VOZ

ACCIÓN

Indispensable: Situar el micrófono a la distancia adecuada e iniciar DigaLaw. Abrir el Perfil de voz "Derecho General". Hacer clic en el icono del micrófono...

RESULTADO

Aproximadamente un 94% de precisión en la transcripción, tras calibrar la voz.

2. ENTRENAR EL SISTEMA

ACCIÓN

Aconsejable: realizar el "Entrenamiento" inicial (3 min) al concluir la calibración. Seleccionar el menú "Mejorar y Corregir" - "Entrenamiento para más precisión (en transcripción)..." y realizar un segundo "Entrenamiento" (12 min), días más tarde.

RESULTADO

Un 96% de precisión en la transcripción, tras 2 "Entrenamientos" del sistema. El segundo es importante, si se tiene un marcado acento.

3. ADAPTAR VOCABULARIO

ACCIÓN

Aconsejable: Agrupar un centenar (o más) de documentos de varias páginas, escritos exclusivamente en español, que representen bien su propio estilo de escritura con el vocabulario que utiliza normalmente y que no contengan errores de ortografía.

Seleccionar "Mejorar y Corregir" - "Añadir palabras de documentos (propios) al Vocabulario del Usuario/Autor activo..."

RESULTADO

El sistema "aspira" las palabras desconocidas (nombres de clientes, geográficos, extranjeros, etc.), así como la información estadística sobre el estilo de escritura, para alcanzar hasta un 98% de precisión.

DESPUÉS DE ADAPTAR EL SISTEMA A LA VOZ Y ESTILO DE ESCRITURA PROPIOS

4. DICTAR Y TRANSCRIBIR

ACCIÓN

a) Directamente en la pantalla principal de DigaLaw, mientras se contempla la misma.

b) También en la pantalla principal de DigaLaw que se ha minimizado, mientras se contempla y trabaja en otra aplicación (por ejemplo página web, documento PDF, base de datos, etc.), con la opción "Sesión" - "En segundo plano" activada.

c) Directamente en cualquier aplicación compatible (Microsoft Word, Outlook, Outlook Express, WordPerfect, etc.) que se abra a a continuación (¡tras DigaLaw!).

También se puede usar una grabadora digital o teléfono móvil compatible (iPhone/Android/BlackBerry) y transcribir la grabación de voz con el menú
"Herramientas" - "Transcribir Grabación individual..." de DigaLaw.

RESULTADO

Transcripción del texto en la aplicación elegida, con 98% o más de precisión, a condición:

- de pensar lo que se va a decir antes de dictar

- de hablar claramente, pronunciando bien y componiendo frases completas (en lugar de palabras sueltas)

- de corregir los errores con Comandos de voz "Corregir eso" o bien "Corregir (el error)" (o marcarlos con el ratón y presionar la tecla F12).

5.GUARDAR DOCUMENTO (Y DICTADO)

ACCIÓN

Posibilidades:

a) Periódicamente, como en cualquier otra aplicación, al seleccionar los menús "Archivo".

- "Guardar" o "Guardar como" de DigaLaw (elegir el formato que se desee) o la aplicación que se está utilizando.

b) Al final del trabajo, cuando se le solicite al cerrar DigaLaw o dicha aplicación.

RESULTADO

Se guarda el documento junto con el dictado (archivo del mismo nombre pero con el sufijo ".dra"), a fin de poder corregirlo más tarde, ya sea uno mismo con DigaLaw o con la ayuda de una secretaria que utilice esta misma aplicación o QuickTypist y un pedal.